PAG Algemeen

PAG maakt waar mogelijk “slimme” verbindingen tussen de diverse projecten. Door de concern-brede betrokkenheid van PAG bij alle projecten die gelinkt zijn aan additionele gelden, kan PAG op de juiste manier haarresources inzetten. Ervaring heeft namelijk uitgewezen dat centralisatie van het proces vele malen succesvoller is dan het verrichten van gefragmenteerde decentrale activiteiten. Op deze manier kunnen subsidieaanvragen vanuit Zuyderland gestroomlijnd worden en op elkaar worden afgestemd en kan naast optimalisatie van nieuwe aanvragen, ook maximale borging van de toegezegde gelden plaatsvinden.

PAG is betrokken bij projecten in de ideeënfase en de creatieve fase van de subsidieaanvraag, PAG zorgt mede voor aanvragen, stelt rapportages op en zorgt voor de financiële afronding en borging. Hiertoe behoren ook de externe audits van accountant of controledienst van een ministerie. PAG ontzorgt de lijnorganisatie en ondersteunt in alle stappen rondom een project, maar is niet verantwoordelijk voor de inhoud, maar weet er wel veel van. Bij grotere en complexere projecten kan PAG ook het projectmanagement uitvoeren.

PAG bestaat uit een frontoffice en een backoffice. Binnen de frontoffice werken de projectmanagers vanuit drie overkoepelende thema’s: Innovatie en New Business, Onderzoek en Wetenschap én Arbeidsmarkt en Opleiden. Het vierde thema Fondsenwerving is als aparte tak van sport verweven met de drie overkoepelende thema’s.

De projectmanagers zijn verantwoordelijk voor het screenen van nieuwe kansen, ondersteunen van het proces van subsidieaanvragen, opstellen van voortgangs- en eindrapportages, overall projectmanagement, lobbyplanning en kennis- en relatiemanagement.

Hiernaast zijn er specifieke thema’s, zoals duurzaamheid en covid-19, die op bepaalde momenten in de tijd vragen om prioriteit.

De diversiteit aan activiteiten binnen PAG vereist specialisatie van zijn medewerkers. Het team van PAG bestaat dan ook uit medewerkers met bijvoorbeeld een PhD, financiële, juridische en/of gezondheidswetenschappelijke achtergrond.

De backoffice heeft een belangrijke taak bij de administratieve organisatie en interne controle van projecten (AO/IC). De AO/IC bevat het verloop van het project en de afspraken ten behoeve van de borging van de geldstromen. Dat wil zeggen dat binnen de backoffice de specifieke projectadministratie wordt ingericht om aan te tonen dat de toegekende subsidies op de juiste wijze aangewend worden. De richtlijnen wijzigen per project. De backoffice zijn dan ook de ogen en oren van een project, om de projectmanagers op tijd te informeren over status van een project. In de backoffice vindt ook de programmaplanning en externe audit of accountscontrole plaats.